Archiwum rośnie szybciej niż metry kwadratowe podłogi? Nie ma problemu. W ofercie Regnar znajdziesz regały do archiwum zakładowego zgodne z zasadami przyjętych instrukcji w sprawie organizacji i zakresu jego działania. W tym wpisie przypominamy główne wymogi dotyczące systemów archiwizacyjnych i prezentujemy konkretne rozwiązania. Omawiamy regały stacjonarne, regały jezdne z napędem mechanicznym, regały jezdne z napędem elektrycznym.

• Wybierz regał do archiwum zakładowego z katalogu

Regał do archiwum zakładowego – wymogi

Zgodnie z przepisami regał do archiwum zakładowego:

• Powinien być wykonany z materiału niepalnego, stabilnego, wytrzymałego na odkształcenia i zabezpieczonego przed korozją.

• Może być to model stacjonarny lub jezdny, sterowany mechanicznie lub elektrycznie.

• Wymiary i nośność regału należy dobrać indywidualnie pod kątem rodzaju i ilości przechowywanej dokumentacji (1 mb akt ~ 35 kg).

• Dobierając systemy przechowywania akt, należy zweryfikować także nośność stropów lokalu wybranego na archiwum zakładowe.

• Ważne jest również utrzymanie wymaganych prześwitów między półkami, odstępów regałów od ścian, sufitów i podłogi pod kątem przepisów BHP i utrzymania optymalnej cyrkulacji powietrza.

• Regały powinny mieć w widocznym punkcie stosowne oznaczenie porządkowe (numerację).

Regał stacjonarny do archiwum zakładowego

Klasyczną propozycją regału do archiwum zakładowego są metalowe regały stacjonarne. Ich popularność wynika z prostej budowy (panele lub słupy nośne + regulowany układ półek), niskich kosztów zakupu i eksploatacji oraz uniwersalności, którą zapewnia modułowa konstrukcja. Do archiwizacji dokumentacji rekomendowane są regały wykonane z blachy ocynkowanej malowanej proszkowo w wariancie skręcanym dla większej stabilności. W celu ochrony dokumentów przed słońcem istotne jest, by moduły były ustawione prostopadle do okien oraz oddalone od ścian minimum o 5 cm. Minusem tych rozwiązań jest mniejsza ergonomia i niska efektywność wykorzystania powierzchni.

Przykładowe regały stacjonarne do archiwum produkcji Regnar

Wykonujemy stacjonarne regały do archiwum zakładowego na wymiar, z uwzględnieniem istniejących instalacji i przeszkód w pomieszczeniu. Główne cechy:

• przykładowe standardowe zakresy wysokości: od 150 cm do 400 cm,

• przykładowe standardowe zakresy długość półek: od 40 do 120 cm,

• możliwość montażu przesuwnych drzwiczek, przegród, szyldów, półek uchylnych i innych dodatków,

• estetyczna i wytrzymała konstrukcja stalowa,

• pełna personalizacja pod kątem stylu pomieszczenia,

• produkcja także wymiarów niestandardowych.

Regał jezdny (przesuwny) do archiwum zakładowego

Regały jezdne to rozwiązanie, które pozwala zwiększyć pojemność archiwum nawet dwukrotnie w porównaniu z regałami stacjonarnymi i w pełni wykorzystać kubaturę pomieszczenia. Ich konstrukcja opiera się na modułach poruszających się po torowisku, co eliminuje konieczność zachowania stałych przejść między regałami. Dostępne jest jedno przejście robocze między aktualnie używanymi rzędami. Elementem wymaganym w regałach jezdnych do archiwum zakładowego ze względów bezpieczeństwa jest hamulec spowalniający ruch i zabezpieczenie przed przypadkowym przesuwem.

Sterowanie regałami przesuwnymi w archiwum zakładowym – mechaniczne czy elektryczne?

W modelach sterowanych ręcznie lekki mechanizm korbowy przenosi kilka ton obciążenia bez wysiłku ze strony użytkownika. Po wybraniu korytarza roboczego konieczne jest jednak przesuwanie ręczne jednego regału po drugim. Modele sterowane elektrycznie jednym przyciskiem to jeszcze większa ergonomia, pełna kontrola dostępu do akt i wykorzystanie przestrzeni. Wybranie korytarza roboczego powoduje automatyczne rozsunięcie się wszystkich regałów. Rekomendowane do archiwum o dużych gabarytach.

Regały jezdne Regnar Archi Line – z napędem mechanicznym

Regały przesuwne z napędem mechanicznym Regnar to sprawdzone rozwiązanie do archiwów zakładowych, w których liczy się maksymalne wykorzystanie przestrzeni:

• napęd ręczny za pomocą ergonomicznej kierownicy,

• torowisko nawierzchniowe, zatapiane lub z podłogą podniesioną,

• możliwość instalacji ram do teczek zawieszkowych, szuflad, regałów na mapy, plany, rzuty.

Dla kogo?

To rozwiązanie idealne do instytucji i firm, które dysponują ograniczoną powierzchnią na archiwum, cenią sobie trwałość konstrukcji, niższy koszt zakupu i brak konieczności zasilania przy obsłudze.

Regały jezdne Regnar Touch&Move – z napędem elektrycznym

Nowoczesnym rozwiązaniem do archiwum zakładowego są regały przesuwne z napędem elektrycznym Touch&Move, wyposażone w szereg zaawansowanych funkcji:

• elektryczne przesuwanie regałów z poziomu panelu dotykowego,

• zasilanie 230V, napędy 40W, zabezpieczenie 16A,

• miękki start i stop – minimalizacja drgań i przesunięć dokumentów, uniemożliwia zderzenie modułów,

• zabezpieczenia przeciążeniowe, które po napotkaniu oporu rozłączają napęd,

• możliwość integracji z kartami dostępu, blokadami elektromagnetycznymi, barierami optycznymi i systemem oświetlenia,

• opcjonalny panel sterowniczy z dwóch stron.

Dla kogo?

System Touch&Move od Regnar to idealne rozwiązanie dla dużych archiwów o wysokiej rotacji dokumentów, gdzie liczy się maksymalna ergonomia, automatyzacja i bezpieczeństwo.

Atesty i certyfikaty regałów Archi Line i Touch&Move

Nasze regały jezdne z serii ARCHI LINE i TOUCH&MOVE spełniają wszystkie formalne wymogi archiwów zakładowych, znacznie zwiększają przestrzeń składowania dokumentacji na tym samym metrażu, a dzięki certyfikowanej konstrukcji i polskiemu serwisowi działają bezawaryjnie przez dekady.

• Atest Higieniczny.

• Świadectwa Bezpieczeństwa Pracy.

• Certyfikat Zgodności na zgodność z PN-M-78320:1978, PN-M-78321:1988 (normy wycofane, ale nadal stanowiące punkt odniesienia dla specyfikacji regału do archiwum zakładowego) i normami późniejszymi dotyczącymi regałów stalowych.

• Klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień PN-EN 13501-1+A1:2010.

• Badania statyczne regałów oraz ich poszczególnych elementów.

• ISO 9001:2015.

Zaufanie instytucji publicznych i liderów rynku – sprawdź nasze portfolio

Systemy regałowe do archiwum zakładowego Regnar są sprawdzone, bezpieczne i dostosowane do standardów archiwizacji obowiązujących w Polsce, co potwierdza szerokie portfolio realizacji dla najbardziej wymagających klientów w tym:

• Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego.

• Liczne ministerstwa: Sprawiedliwości, Spraw Zagranicznych, Finansów, Pracy i Polityki Społecznej.

• Instytucje samorządowe i urzędy centralne (ZUS, US, KRUS, Sądy, Urzędy Marszałkowskie).

• Biblioteki, archiwa, muzea, uczelnie wyższe (UJ, UMCS, PG, ASP Kraków).

• Placówki służby zdrowia, korporacje, banki, firmy prywatne.

Zamów regały do archiwum zakładowego, które spełniają wszystkie wymogi

Jeśli szukasz profesjonalnego i zgodnego z przepisami regału do archiwum zakładowego, warto postawić na rozwiązania Regnar – solidne, certyfikowane i projektowane z myślą o długowieczności.

Zapytaj o niezobowiązująca wycenę: biuro@regnar.pl; +48 784 667 480