Wybierając regały na dokumenty do archiwum, warto zacząć od trzech pytań: ile akt trzeba pomieścić, jaką powierzchnią dysponujemy i jak często pracownicy będą korzystać ze zbiorów. Odpowiedzi pomagają zdecydować nie tylko o wymiarach i liczbie półek, ale przede wszystkim o rodzaju systemu. W jednym archiwum wystarczą klasyczne regały stacjonarne, w innym lepiej wykorzystają miejsce regały przesuwne z napędem mechanicznym lub elektrycznym. Podpowiadamy, jak dobrać rozwiązanie do sposobu przechowywania dokumentów i warunków w pomieszczeniu.

Regały stacjonarne – kiedy prosty układ wystarczy?

Metalowe regały stacjonarne sprawdzają się tam, gdzie ważny jest bezpośredni dostęp do każdej alejki i nie ma potrzeby maksymalnego zagęszczenia archiwum. Mogą stanowić cały system albo uzupełniać regały przesuwne w miejscach, w których ze względu na układ pomieszczenia zastosowanie mechanizmu jezdnego nie jest uzasadnione.

Regały metalowe do archiwum z regulacją półek dobieramy do rodzaju przechowywanych materiałów – segregatorów, teczek, kartonów czy innych nośników dokumentacji. Istotne są przede wszystkim wymiary półek, ich rozstaw i nośność. Regulacja poziomów pozwala wykorzystać wysokość regału odpowiednio do formatu akt, bez pozostawiania niepotrzebnej wolnej przestrzeni.

Więcej o budowie i możliwościach takich konstrukcji znajdziesz w naszym poradniku o regałach półkowych.

Regały przesuwne do archiwum – więcej dokumentów na tej samej powierzchni

Gdy dokumentacji jest dużo, a powierzchnia archiwum ograniczona, warto rozważyć regały archiwalne przesuwne. Całe ciągi regałów poruszają się po torach, dzięki czemu nie trzeba pozostawiać stałego przejścia pomiędzy każdym rzędem. Korytarz roboczy otwiera się tam, gdzie w danej chwili potrzebny jest dostęp do akt.

Takie regały do archiwizacji dokumentów są stosowane m.in. w składnicach akt, archiwach zakładowych, urzędach i innych instytucjach przechowujących duże zasoby dokumentacji. System można dopasować zarówno do rodzaju akt, jak i do warunków konkretnego pomieszczenia.

Napęd mechaniczny – prosty system obsługiwany ręcznie

Regały przesuwne z napędem mechanicznym przesuwa się za pomocą kierownicy. Do przemieszczania ciągów nie jest potrzebne zasilanie elektryczne, dlatego jest to proste rozwiązanie do archiwów, w których liczy się duża pojemność i wygodna, nieskomplikowana obsługa.

Napęd elektryczny – gdy archiwum jest duże lub często użytkowane

Regały przesuwne z napędem elektrycznym pozwalają otworzyć potrzebny korytarz za pomocą sterowania elektrycznego. Takie rozwiązanie warto rozważyć przy większych systemach i częstym korzystaniu z dokumentacji.

Regały mogą zostać wyposażone m.in. w zabezpieczenia przeciążeniowe, bariery optyczne, sygnalizację stanu czy rozwiązania ograniczające dostęp do wybranych ciągów.

Jeśli chcesz wcześniej poznać zasadę działania obu rozwiązań, przeczytaj także poradnik o regałach przesuwnych – ich rodzajach i zastosowaniu.

Regały na akta dopasowane do archiwum, a nie odwrotnie

Dobierając regał archiwalny, trzeba uwzględnić nie tylko liczbę przechowywanych dokumentów. Znaczenie mają ich format i ciężar, planowany przyrost zasobu oraz sposób korzystania z akt. Równie ważne są warunki techniczne pomieszczenia, dlatego wykonujemy regały do archiwum zakładowego na wymiar, dostosowując ich gabaryty do dostępnej przestrzeni i uwzględniając m.in. rury, podciągi, skosy oraz istniejące ciągi wentylacyjne i komunikacyjne.

Więcej przykładów takich rozwiązań znajdziesz we wpisie Regał do archiwum zakładowego – przykłady systemów.

Od projektu po montaż i serwis regałów archiwalnych

W Regnar zajmujemy się całym procesem przygotowania systemu: od analizy potrzeb i pomiarów, przez projekt i wykonanie regałów, po dostawę oraz montaż. Dzięki temu układ regałów magazynowych do archiwum można od początku dostosować do rodzaju dokumentacji, dostępnej powierzchni i sposobu pracy użytkowników.

Po uruchomieniu systemu zapewniamy również serwis. Ma to szczególne znaczenie przy regałach jezdnych, których mechanizmy i elementy bezpieczeństwa wymagają utrzymania w prawidłowym stanie przez cały okres użytkowania.

Certyfikaty i dokumentacja – ważne szczególnie w instytucjach

Przy wyposażaniu archiwów urzędowych, placówek publicznych czy jednostek oświatowych znaczenie ma nie tylko funkcjonalność systemu, ale również jego dokumentacja. Nasze systemy ARCHI LINE i TOUCH&MOVE posiadają m.in. Atest Higieniczny, Świadectwa Bezpieczeństwa Pracy, badania statyczne, klasyfikację w zakresie reakcji na ogień oraz Certyfikat Zgodności.

Regały archiwalne Regnar – przykłady realizacji

Systemy Regnar pracują w archiwach wielu typów instytucji. W naszym protoflio znajdziesz realizacje m.in. dla Kancelarii Prezydenta RP, Biura Bezpieczeństwa Narodowego, różnych ministerstw, ZUS, urzędówów skarbowych, KRUS, sądów i jednostek samorządowych. Realizujemy również systemy dla banków, bibliotek, muzeów, placówek naukowo-oświatowych oraz przedsiębiorstw prywatnych.

Tak szeroki zakres realizacji dobrze pokazuje, że regały na dokumenty do archiwum mogą wymagać bardzo różnych konfiguracji – od prostych ciągów stacjonarnych po rozbudowane systemy przesuwne.

Regały przesuwne do archiwum – cena zależy od projektu

Cena systemu zależy m.in. od jego wielkości, liczby i nośności półek, rodzaju napędu, sposobu wykonania torowiska, wyposażenia dodatkowego oraz zakresu prac. Dlatego nie stosujemy jednego cennika regałów archiwalnych. Po poznaniu założeń przygotowujemy indywidualną, niezobowiązującą wycenę.

Jeżeli szukasz regałów na dokumenty do archiwum, prześlij nam podstawowe informacje o pomieszczeniu oraz ilości i rodzaju dokumentacji.

Napisz na biuro@regnar.pl lub zadzwoń pod numer +48 784 667 480 – przygotujemy propozycję rozwiązania i wycenę.